Czy wystrój biura może mieć wpływ na efektywność pracowników?

Badanie umiejętności i zatrudnienia z 2017 r., opublikowane w październiku 2018 r., wykazało, że chociaż Brytyjczycy pracują ciężej i szybciej niż kiedykolwiek, ich produktywność nadal pozostaje w stagnacji. Doświadczenie pokazuje nam, jak poważny jest to problem. Co zatem może być jego przyczyną?

Jeśli chodzi o analizę przyczyn niskiej produktywności, można przeoczyć projektowanie miejsca pracy. Dobrze zaplanowane miejsce pracy może ułatwić ludziom wykonywanie zadań szybciej i efektywniej, współpracować kreatywnie i w większym stopniu, a także mieć pozytywny wpływ na ich zdrowie, samopoczucie i zaangażowanie.

Osobiste przestrzenie robocze

Dla wielu pracowników zdezorganizowany, chaotyczny obszar roboczy sprawia, że ​​radzenie sobie z listą zadań jest trudniejsze i bardziej czasochłonne. Inni wolą bardziej niechlujne środowisko; badanie przeprowadzone w 2017 roku przez University of Minnesota sugeruje, że „kreatywni geniusze” wolą zagracone, ruchliwe miejsce do pracy.

Jeśli chcesz usprawnić i uprościć swoją przestrzeń roboczą, rozważ:

1. Przechowywanie dokumentów cyfrowych i papierowych w zorganizowanym systemie folderów. Zamiana szafki na dokumenty HR na specjalistyczny system HR to pierwszy krok do uporządkowania przestrzeni biurowej.
2. Trzymaj w pobliżu przedmioty, których używasz najczęściej, i porządkuj te, których używasz tylko sporadycznie.
3. Przetwarzaj lub usuwaj dokumenty, których już nie potrzebujesz – pamiętaj, aby zniszczyć wszelkie wrażliwe informacje handlowe lub dane osobowe przed ich pozbyciem się.

Ergonomia

Celem praktyki ergonomicznej jest poprawa warunków wykonywania codziennych czynności w miejscu pracy, co pozwala zminimalizować potencjalne zagrożenia dla zdrowia oraz zmniejszyć napięcie i zmęczenie. Złe ustawienia biurka mogą wpływać na dłonie, nadgarstki, stawy i plecy pracowników, co z kolei może prowadzić do nieobecności i związanych z tym kosztów dla Twojej organizacji.

Zagadnienia ergonomiczne w różnych typach miejsc pracy znacznie się różnią. W przypadku typowej roli biurowej przy biurku pomyśl o:

1. Korzystaniu z laptopa lub wspornika ekranu w celu prawidłowego ustawienia monitora, co umożliwia przyjęcie najlepszej możliwej pozycji siedzącej.
2. Korzystaniu z podnóżka, jeśli Twoje stopy nie mogą naturalnie wygodnie spoczywać na podłodze.
3. Korzystaniu z podpórek pod klawiaturę i mysz, aby dłonie, nadgarstki i przedramiona nie były obciążone.

Środowisko

Projekt miejsca pracy może mieć głęboki wpływ na zdrowie i samopoczucie ludzi, wykraczający poza prostą ergonomię. Na przykład:

• słaba wentylacja i systemy ogrzewania/klimatyzacji mogą prowadzić do dyskomfortu i problemów zdrowotnych,
• niewystarczające oświetlenie może prowadzić do zmęczenia oczu, zmęczenia, stresu i bólów głowy. Staraj się w jak największym stopniu wykorzystywać naturalne oświetlenie i wprowadzaj regulowane systemy oświetlenia,
• wysoki poziom hałasu może utrudniać pracownikom koncentrację i rozmowę z koleżankami i kolegami – zarówno osobiście, jak i przez telefon – prowadząc do obniżenia produktywności i morale. Stworzenie różnorodnych przestrzeni roboczych – takich jak nieformalne miejsca spotkań i ciche zakątki do głębokiej pracy – może mieć duże znaczenie
• biura w naturalny sposób przeznaczone są do siedzącego trybu życia. Wyposażenie Twojej firmy w takie udogodnienia jak parking dla rowerów i prysznice zachęci ludzi do częstszego chodzenia, biegania i jazdy na rowerze.

Zaprojektuj przestrzeń

Przemyślane miejsce pracy powinno oferować różnorodne rodzaje przestrzeni, w których ludzie mogą pracować, oraz mieć odpowiednią technologię i kulturę organizacyjną, aby wspierać ich pracę w różnych przestrzeniach, gdy uznają to za przydatne. Elastyczne przestrzenie mogą być również wykorzystywane do przerw na lunch i nieformalnych spotkań, aby zaprojektować nieoczekiwane spotkania osób z różnych zespołów i działów oraz aby pomieścić pracowników zdalnych podczas wizyty w Twojej siedzibie.

Główne przestrzenie robocze pracowników – zazwyczaj ich biurka – powinny zapewniać im przestrzeń do pracy indywidualnej, a także możliwość komunikowania się i współpracy z innymi członkami zespołu. Na przykład biurka oddzielone przegrodami w subtelny sposób zniechęcają do rozmów między członkami zespołu, dlatego zamiast tego zainwestuj w rośliny i donice do biura, które będą nie tylko wizualnym dodatkiem, ale zaowocują też produktywnością u pracowników.

Rośliny

Warto również zastanowić się, jak jest udekorowane miejsce pracy. Wykorzystywanie roślin w miejscu pracy nie tylko poprawia jakość powietrza, ale także pozytywnie wpływa na zdrowie i samopoczucie pracowników. Badania naukowe wykazały, że pracownicy są o 15% bardziej produktywni, gdy miejsca pracy są wypełnione niektórymi roślinami domowymi, ponieważ „ci, którzy aktywnie angażują się w otoczenie, są lepszymi pracownikami”.

Rośliny w biurze mogą zmniejszać stres, niepokój i zmęczenie oraz wytwarzać czystsze powietrze. Warto więc zainwestować w roślinne dodatki i nowoczesne donice, które możesz znaleźć na stronie donice-zadora.pl.

Fot. Alesia Kazantceva/Unsplash