Czy wystrój biura może mieć wpływ na efektywność pracowników?

/
Potrzebujesz ok. 5 min. aby przeczytać ten wpis

Badanie umiejętności i zatrudnienia z 2017 r., opublikowane w październiku 2018 r., wykazało, że chociaż Brytyjczycy pracują ciężej i szybciej niż kiedykolwiek, ich produktywność nadal pozostaje w stagnacji. Doświadczenie pokazuje nam, jak poważny jest to problem. Co zatem może być jego przyczyną?

Jeśli chodzi o analizę przyczyn niskiej produktywności, można przeoczyć projektowanie miejsca pracy. Dobrze zaplanowane miejsce pracy może ułatwić ludziom wykonywanie zadań szybciej i efektywniej, współpracować kreatywnie i w większym stopniu, a także mieć pozytywny wpływ na ich zdrowie, samopoczucie i zaangażowanie.

Osobiste przestrzenie robocze

Dla wielu pracowników zdezorganizowany, chaotyczny obszar roboczy sprawia, że ​​radzenie sobie z listą zadań jest trudniejsze i bardziej czasochłonne. Inni wolą bardziej niechlujne środowisko; badanie przeprowadzone w 2017 roku przez University of Minnesota sugeruje, że „kreatywni geniusze” wolą zagracone, ruchliwe miejsce do pracy.

Jeśli chcesz usprawnić i uprościć swoją przestrzeń roboczą, rozważ:

  1. Przechowywanie dokumentów cyfrowych i papierowych w zorganizowanym systemie folderów. Zamiana szafki na dokumenty HR na specjalistyczny system HR to pierwszy krok do uporządkowania przestrzeni biurowej.
  2. Trzymaj w pobliżu przedmioty, których używasz najczęściej, i porządkuj te, których używasz tylko sporadycznie.
  3. Przetwarzaj lub usuwaj dokumenty, których już nie potrzebujesz – pamiętaj, aby zniszczyć wszelkie wrażliwe informacje handlowe lub dane osobowe przed ich pozbyciem się.
Fot. Leon/Unsplash

Ergonomia

Celem praktyki ergonomicznej jest poprawa warunków wykonywania codziennych czynności w miejscu pracy, co pozwala zminimalizować potencjalne zagrożenia dla zdrowia oraz zmniejszyć napięcie i zmęczenie. Złe ustawienia biurka mogą wpływać na dłonie, nadgarstki, stawy i plecy pracowników, co z kolei może prowadzić do nieobecności i związanych z tym kosztów dla Twojej organizacji.

Zagadnienia ergonomiczne w różnych typach miejsc pracy znacznie się różnią. W przypadku typowej roli biurowej przy biurku pomyśl o:

  1. Korzystaniu z laptopa lub wspornika ekranu w celu prawidłowego ustawienia monitora, co umożliwia przyjęcie najlepszej możliwej pozycji siedzącej.
  2. Korzystaniu z podnóżka, jeśli Twoje stopy nie mogą naturalnie wygodnie spoczywać na podłodze.
  3. Korzystaniu z podpórek pod klawiaturę i mysz, aby dłonie, nadgarstki i przedramiona nie były obciążone.

Środowisko

Projekt miejsca pracy może mieć głęboki wpływ na zdrowie i samopoczucie ludzi, wykraczający poza prostą ergonomię. Na przykład:

  • słaba wentylacja i systemy ogrzewania/klimatyzacji mogą prowadzić do dyskomfortu i problemów zdrowotnych,
  • niewystarczające oświetlenie może prowadzić do zmęczenia oczu, zmęczenia, stresu i bólów głowy. Staraj się w jak największym stopniu wykorzystywać naturalne oświetlenie i wprowadzaj regulowane systemy oświetlenia,
  • wysoki poziom hałasu może utrudniać pracownikom koncentrację i rozmowę z koleżankami i kolegami – zarówno osobiście, jak i przez telefon – prowadząc do obniżenia produktywności i morale. Stworzenie różnorodnych przestrzeni roboczych – takich jak nieformalne miejsca spotkań i ciche zakątki do głębokiej pracy – może mieć duże znaczenie
  • biura w naturalny sposób przeznaczone są do siedzącego trybu życia. Wyposażenie Twojej firmy w takie udogodnienia jak parking dla rowerów i prysznice zachęci ludzi do częstszego chodzenia, biegania i jazdy na rowerze.

Zaprojektuj przestrzeń

Przemyślane miejsce pracy powinno oferować różnorodne rodzaje przestrzeni, w których ludzie mogą pracować, oraz mieć odpowiednią technologię i kulturę organizacyjną, aby wspierać ich pracę w różnych przestrzeniach, gdy uznają to za przydatne. Elastyczne przestrzenie mogą być również wykorzystywane do przerw na lunch i nieformalnych spotkań, aby zaprojektować nieoczekiwane spotkania osób z różnych zespołów i działów oraz aby pomieścić pracowników zdalnych podczas wizyty w Twojej siedzibie.

Główne przestrzenie robocze pracowników – zazwyczaj ich biurka – powinny zapewniać im przestrzeń do pracy indywidualnej, a także możliwość komunikowania się i współpracy z innymi członkami zespołu. Na przykład biurka oddzielone przegrodami w subtelny sposób zniechęcają do rozmów między członkami zespołu, dlatego zamiast tego zainwestuj w rośliny i donice do biura, które będą nie tylko wizualnym dodatkiem, ale zaowocują też produktywnością u pracowników.

Rośliny

Warto również zastanowić się, jak jest udekorowane miejsce pracy. Wykorzystywanie roślin w miejscu pracy nie tylko poprawia jakość powietrza, ale także pozytywnie wpływa na zdrowie i samopoczucie pracowników. Badania naukowe wykazały, że pracownicy są o 15% bardziej produktywni, gdy miejsca pracy są wypełnione niektórymi roślinami domowymi, ponieważ „ci, którzy aktywnie angażują się w otoczenie, są lepszymi pracownikami”.

Rośliny w biurze mogą zmniejszać stres, niepokój i zmęczenie oraz wytwarzać czystsze powietrze. Warto więc zainwestować w roślinne dodatki i nowoczesne donice, które możesz znaleźć na stronie donice-zadora.pl.

Fot. Alesia Kazantceva/Unsplash

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Czym się kierować podczas wyboru laptopa do pracy?
/
Czym się kierować podczas wyboru laptopa do pracy?
Wybór odpowiedniego laptopa do pracy jest kluczowy dla efektywności i wydajności w dzisiejszym środowisku biznesowym. Istnieje wiele czynników, które warto wziąć pod uwagę podczas zakupu laptopa. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę.
Jak wybrać idealny otulacz dla swojego niemowlęcia: praktyczne porady
/
Jak wybrać idealny otulacz dla swojego niemowlęcia: praktyczne porady
Rozważasz wybór otulacza dla swojego maluszka, ale nie wiesz od czego zacząć? Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć jakie czynniki powinieneś wziąć pod uwagę, aby dokonać najlepszego wyboru.
Jak multisensoryczna metoda Pick Up przekształca naukę angielskiego dla przedszkolaków?
/
Jak multisensoryczna metoda Pick Up przekształca naukę angielskiego dla przedszkolaków?
Artykuł przedstawia, jak innowacyjna metoda Pick Up, bazująca na zmysłach, może efektywnie wspierać proces nauki języka angielskiego u najmłodszych. Dowiedz się, jak zastosowanie multisensorycznych technik może zmienić sposób, w jaki Twoje dziecko postrzega naukę angielskiego.